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成都网站建设2018-12-23编辑发布,已经有个小伙伴看过这篇文章啦
业务问题

信息技术的发展正改变着我们的日常生活和工作,让人类的沟通突破了传统的交流模式。生活中,社交软件、沟通工具已成为人与人之间互相交流的重要媒介。据调查,越来越多的企业已经建立了内部社交、沟通平台。然而,还有部分企业在使用个人级社交、通讯软件来进行企业内部沟通。那么,到底这样做有什么问题呢?

1、个人社交、沟通软件信息主题更多偏向生活,很难进行区分,上班时间使用,会影响办公效率。
2、无法有效的组织话题,通常没有固定主题,很多是临时的对话,价值并不高。
3、内容无法管理,无法积累,内容都保存在员工个人的记录中。
4、无法与公司内其它系统集成,无法进行有效的业务信息互动。
5、无法保证信息安全,可能造成信息泄露。

解决方案

企业沟通平台不仅将公私界定划分清晰,更普及了移动办公,丰富了工作方式,利用碎片化时间提高工作效率。
企业沟通平台可以通过信息分类、标签等方式来组织话题,不仅让内容更有条理,而且可以达到沉淀知识的作用。
企业沟通平台可以进行有效的内容分类管理,并且可以保存,员工离职后相关的知识也会留存供其它员工参考。
企业沟通平台支持定制,可以根据企业特殊需要进行定制开发,也可以与企业内其它业务系统进行集成。
企业沟通平台可以部署到企业内部,通过私有化的方式进行部署,更安全的保护企业信息,避免信息泄露。

例如:

使用会议功能,你即使不在座位上,依然可以了解会议讨论的内容。
使用企业微信功能,在手机上就可以与同事进行语音对话,及时方便的进行沟通。
使用通讯录功能,可以按组织架构、拼音、搜索等方式快速的找到同事,用手机端可以一键拨打,而不需要记录所有同事的电话。
使用任务功能,打开手机就能查看自己的待办任务,了解任务进度和进展情况。
使用投票功能,即使出门在外,亦可参与公司的投票。
使用日程功能,不仅可以安排自己的日程,还可以通过共享功能查看所有同事的日程安排,可以更方便的安排彼此之间的协作。
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