业务问题

企业内很多工作事项，通过邮件或口头方式安排下去了，但进行的怎么样，还是需要口头或邮件反馈；
同一件事情，重复的沟通，不断的提及；
企业内部的同事多次重复解答同样的问题，同样的问题不同的人来咨询；
架构文档、项目进展通报需要大家分头用WORD写完，再一个人用WORD合在一起，并且很难做到及时更新；
公司内部的专用名词太多，新员工很难快速理解，并且很多名词是由专门的部门来维护，不能得到及时更新；
项目组团队内、小部门团队内有很多会议纪要、关键文档都只能存在部门的服务器上，只能本部门的人访问，其他部门的同事很难获取到这样的材料。

解决方案

时代汇创定制开发OA办公系统，通过应用先进的互联网产品形态、针对不同企业应用场景构建不同的功能，让企业内面临的这些问题得到有效解决，在降低内耗的同时，提高了协同效率与创新能力。主要有以下几个功能点：

任务跟踪：直接给下属或者同事指派任务，通过任务提交->任务处理->任务验证->任务完成这样的流程保证了任务的有效执行，加强了团队的执行能力。同时，在各个关键环节，系统会自动给相关责任人发邮件与通知，做到了信息的及时知会。
团队共享：时代汇创定制开发OA办公系统中的团队功能，让部门团队、项目团队、兴趣组团队都可以在同一个团队应用中上传文档、分享文档；并且可以更加自由的发起讨论、参与讨论。同时还可以更加方便的邀请非团队成员参与进来。
团队协作：团队中，有一块很重要的功能就是团队WIKI，所有人都可以创建、参与编辑；每次的编辑都有版本记录保留，任何人都可以回顾；通过段落的方式，让多个人可以同时编辑一个文档，编辑的结果实时展示，有效提高协作效率。
专家问答：采用类似百度知道的方式，当用户提问时，系统会首先寻找相关已解决的问题推荐给用户；当有新的问题产生时，相关的业务领域专家会收到通知提醒；通过悬赏积分、金币机制让公司内的所有员工参与到问题解答中来，激发群体智慧。
百科知识：企业内所有术语都可以创建对应的百科词条，作为企业内部专有的名词术语库；公司内的同事都可以参与到维护更新的过程中，对于专有的名词，管理员可以进行锁定。

方案亮点

任务，让工作得到有效落地，保证了执行的效率。
问答，让重复问题得到沉淀，专家得到释放。
团队，让团队的共享、协作变的更高效，组织知识得以留存。